Free Web Hosting Provider - Web Hosting - E-commerce - High Speed Internet - Free Web Page
Search the Web

طريقة بناء ( شجرة الحسابات ).

·                 تبدا عملية تعريف الهيكل المحاسبي بالمستويات العليا ويفضل استخدام المستوى 9 كأعلى مستوى للحسابات.

·       قم بعمل مخطط للحسابات التي تريد تعريفها وكما هو موضح في الشكل المرفق قبل البدء بإدخال معلومات الحسابات في نظام المحاسبة العامة.

·       أثناء عملية إدخال معلومات الحسابات حدد الكشف الذي تريد أن تظهر فيه الحسابات وهنا يتحكم المستخدم في الشكل النهائي للكشف المراد استخراجه.

مثال :

     رقم الحساب            اسم الحساب                       المستوى        نوع الحساب         

       10000000          الموجودات                                     9            عنوان

10100000           الموجودات المتداولة                             8            عنوان

10110000                نقدية في البنوك                             7            عنوان

10110001                         بنك 1                             5            يقبل الحركة

10110002                         بنك2                            5            يقبل الحركة

10110003                         بنك 3                             5            يقبل الحركة

10119999            مجموع نقدية في البنوك                        7            مجموع

10120000               نقدية في الصندوق                          7            عنوان

10120001                      صندوق 1                           5            يقبل الحركة

10120002                     صندوق 2                             5            يقبل الحركة

10129999              مجموع نقدية في الصندوق                    7            مجموع

10199999              مجموع الموجودات المتداولة                   8            مجموع

             

10200000             الموجودات الثابتة                              8            عنوان

10210000                آلات                                       7            عنوان

10210001                  الة1                                      5            يقبل الحركة

10210002                  الة2                                      5            يقبل الحركة

10219999              مجموع آلات                                 7            مجموع

10299999               مجموع الموجودات الثابتة                    8            عنوان

 

19999999             مجموع الموجودات                             9            مجموع

 

    ·     جميع الحسابات السابقة تدخل في كشف الميزانية العمومية وحسب رغبة المستخدم في الحصول على كشف مفصل بالحسابات ويتحكم المستخدم في هذا العملية من خلال مستوى التجميع للكشف وذلك بتحديد مستوى التجميع للحسابات.

 

 

 

 

 

 

 

رقم الحساب              اسم الحساب                          المستوى        نوع الحساب         

20000000             المطلوبات                                      9            عنوان

20100000                  المطلوبات المتداولة                       8            عنوان

20110000                أوراق الدفع وأوراق تجارية                 7            عنوان

20111000                     أوراق دفع                             6            عنوان

20111001                         سحوبات للدفع                   5            يقبل الحركة

20111999                       مجموع أوراق دفع                   6            مجموع

20119999             مجموع أوراق الدفع وأوراق تجارية            7            مجموع

20120000                      ذمم دائنة                           7            عنوان

20121000                ذمم تجارية دائنة                            6            عنوان

20121001                        شركة 1                            4            يقبل الحركة

20121999                  مجموع ذمم تجارية دائنة                   6            مجموع

20129999              مجموع ذمم دائنة                             7            مجموع

20199999              مجموع المطلوبات المتداولة                    8            مجموع

             

20200000           المطلوبات طويلة الأجل                         8            عنوان

20210000              قروض طويلة الأجل                          7            عنوان

20210001                قرض1                                     4            يقبل الحركة

20210002               قرض2                                      4            يقبل الحركة

20219999             مجموع قروض طويلة الأجل                   7            مجموع

20299999               مجموع المطلوبات طويلة الأجل              8            عنوان

 

29999999              مجموع المطلوبات                             9            مجموع

         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

رقم الحساب          اسم الحساب                        المستوى        نوع الحساب         

30000000             النفقات                                        9            عنوان

30100000                مصاريف إدارية                           8            عنوان

30110000                  رواتب إدارية                             7            عنوان

30110001                      رواتب أداريه كمبيوتر               5            يقبل الحركة

30110002                   رواتب ألا داره العامة                   5            يقبل الحركة

30110003                     رواتب أداريه أداره مالية              5            يقبل الحركة

30119999                 مجموع رواتب إدارية                      7            مجموع

30120000                   مصاريف مطبوعات و قرطاسيه          7            عنوان

30121000                  قرطاسية ألا داره المالية                   5            يقبل الحركة

30121001                   قرطاسية دائرة الكمبيوتر                5            يقبل الحركة

30121999                 قرطاسية ألا داره العامة                   5            يقبل الحركة

30129999             مجموع مصاريف مطبوعات و قرطاسيه        7            مجموع

30199999               مجموع مصاريف إدارية                      8            مجموع

             

30200000            نفقات أخرى                                   8            عنوان

30210000                   نفقات صيانة                            7            عنوان

30210001                 صيانة آلات 1                            5            يقبل الحركة

30210002                   صيانة أجهزة كمبيوتر                   5            يقبل الحركة

30219999           مجموع نفقات صيانة                            7            مجموع

30299999           مجموع نفقات أخرى                            8            عنوان

 

39999999             مجموع النفقات                                9            مجموع

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

رقم الحساب      اسم الحساب                          المستوى        نوع الحساب         

40000000             الإيرادات                            9            عنوان

40100000           إيراد مبيعات                          8            عنوان

40110000               مبيعات نقدية                      7            عنوان

40110001                   مبيعات نقدية 1               5            يقبل الحركة

40110002                 مبيعات نقدية 2                 5            يقبل الحركة

40110003                   مبيعات نقدية 3               5            يقبل الحركة

40119999             مجموع مبيعات نقدية                7            مجموع

40120000               مبيعات ذمم                        7            عنوان

40121000              مبيعات ذمم 1                     5            يقبل الحركة

40121001                مبيعات ذمم 2                  5             يقبل الحركة

40121999             مبيعات ذمم 3                      5            يقبل الحركة

40129999          مجموع مبيعات ذمم                     7            مجموع

40199999          مجموع أيراد مبيعات                    8            مجموع

             

40200000            إيرادات أخرى                       8            عنوان

40210001               إيرادات أخرى متنوعة             5            يقبل الحركة

40299999            مجموع إيرادات أخرى                8            عنوان

 

49999999            مجموع الإيرادات                     9            مجموع

·     من خلال الهيكل السابق نلاحظ ما يلي :

1-           حسابات المستوى التاسع تبدا برقم معين ( الرقم 1 في الموجودات) ويليه أصفار في حسابات العناوين أما المجموع لهذا العنوان فيبدأ بنفس الرقم ( الرقم 1 ) ويليه 9999999 .

2-                          يمكن تعريف مجموعات فرعية على مستويات أدنى كما في المثال السابق مثل المجودات الثابتة والموجودات المتداولة .

3-                          يفضل أن تبدا كل مجموعة من الحسابات بأرقام مختلفة :

الموجودات                  10000000          

مجموع الموجودات          19999999  

المطلوبات                   20000000

مجموع المطلوبات           29999999

النفقات                     30000000

مجموع النفقات             39999999

الإيرادات                  40000000

مجموع الإيرادات           49999999

 

·     ملاحظة : العنوان  والمجموع لنفس المجموعة من الحسابات يجب أن يكونا على نفس المستوى .