|
|||||||
|
|
|
|||||
|
|
|||||||
·
تبدا
عملية تعريف الهيكل المحاسبي بالمستويات العليا ويفضل استخدام المستوى 9 كأعلى
مستوى للحسابات.
·
قم
بعمل مخطط للحسابات التي تريد تعريفها وكما هو موضح في الشكل المرفق قبل البدء
بإدخال معلومات الحسابات في نظام المحاسبة العامة.
·
أثناء
عملية إدخال معلومات الحسابات حدد الكشف الذي تريد أن تظهر فيه الحسابات وهنا
يتحكم المستخدم في الشكل النهائي للكشف المراد استخراجه.
مثال :
10000000 الموجودات 9
عنوان
10100000 الموجودات المتداولة 8
عنوان
10110000 نقدية في البنوك 7 عنوان
10110001 بنك 1 5
يقبل الحركة
10110002 بنك2 5
يقبل الحركة
10110003 بنك 3 5 يقبل الحركة
10119999 مجموع نقدية في البنوك 7 مجموع
10120000 نقدية في الصندوق 7 عنوان
10120001 صندوق 1 5
يقبل الحركة
10120002 صندوق 2 5
يقبل الحركة
10129999 مجموع نقدية في الصندوق 7 مجموع
10199999 مجموع الموجودات المتداولة 8
مجموع
10200000
الموجودات الثابتة 8
عنوان
10210000 آلات 7
عنوان
10210001 الة1 5
يقبل الحركة
10210002
الة2 5
يقبل الحركة
10219999 مجموع آلات 7
مجموع
10299999 مجموع الموجودات الثابتة 8
عنوان
19999999 مجموع الموجودات 9
مجموع
· جميع الحسابات السابقة تدخل في كشف الميزانية العمومية وحسب رغبة المستخدم
في الحصول على كشف مفصل بالحسابات ويتحكم المستخدم في هذا العملية من خلال مستوى
التجميع للكشف وذلك بتحديد مستوى التجميع للحسابات.
20000000 المطلوبات 9
عنوان
20100000 المطلوبات المتداولة 8 عنوان
20110000 أوراق
الدفع وأوراق تجارية 7
عنوان
20111000 أوراق دفع 6
عنوان
20111001
سحوبات للدفع 5
يقبل الحركة
20111999 مجموع أوراق دفع 6 مجموع
20119999 مجموع أوراق الدفع وأوراق تجارية 7 مجموع
20120000 ذمم دائنة
7 عنوان
20121000
ذمم تجارية دائنة 6
عنوان
20121001 شركة
1 4
يقبل الحركة
20121999
مجموع ذمم تجارية دائنة 6
مجموع
20129999 مجموع ذمم دائنة 7
مجموع
20199999 مجموع
المطلوبات المتداولة 8
مجموع
20200000
المطلوبات طويلة
الأجل 8
عنوان
20210000 قروض
طويلة الأجل 7
عنوان
20210001 قرض1 4 يقبل الحركة
20210002 قرض2 4 يقبل الحركة
20219999 مجموع قروض طويلة الأجل 7
مجموع
20299999 مجموع المطلوبات طويلة الأجل 8 عنوان
29999999 مجموع المطلوبات 9 مجموع
30000000 النفقات 9
عنوان
30100000 مصاريف إدارية
8 عنوان
30110000 رواتب إدارية 7 عنوان
30110001 رواتب أداريه كمبيوتر 5 يقبل الحركة
30110002
رواتب ألا داره العامة 5
يقبل الحركة
30110003 رواتب أداريه أداره مالية 5 يقبل الحركة
30119999 مجموع رواتب إدارية 7 مجموع
30120000 مصاريف مطبوعات و قرطاسيه 7 عنوان
30121000 قرطاسية ألا داره المالية 5
يقبل الحركة
30121001 قرطاسية
دائرة الكمبيوتر 5
يقبل الحركة
30121999
قرطاسية
ألا داره العامة 5
يقبل الحركة
30129999 مجموع
مصاريف مطبوعات و قرطاسيه 7
مجموع
30199999 مجموع مصاريف
إدارية 8
مجموع
30200000
نفقات أخرى 8
عنوان
30210000 نفقات صيانة 7
عنوان
30210001 صيانة
آلات 1 5
يقبل الحركة
30210002 صيانة أجهزة كمبيوتر 5 يقبل الحركة
30219999 مجموع نفقات صيانة 7
مجموع
30299999 مجموع نفقات أخرى 8
عنوان
39999999 مجموع النفقات 9 مجموع
40000000 الإيرادات 9
عنوان
40100000 إيراد
مبيعات 8
عنوان
40110000 مبيعات نقدية 7 عنوان
40110001 مبيعات نقدية 1 5
يقبل الحركة
40110002 مبيعات نقدية 2 5 يقبل الحركة
40110003 مبيعات نقدية 3 5 يقبل الحركة
40119999 مجموع
مبيعات نقدية 7
مجموع
40120000 مبيعات
ذمم 7
عنوان
40121000
مبيعات ذمم 1 5
يقبل الحركة
40121001 مبيعات ذمم 2 5 يقبل الحركة
40121999 مبيعات
ذمم 3 5
يقبل الحركة
40129999 مجموع مبيعات ذمم 7
مجموع
40199999 مجموع أيراد
مبيعات 8
مجموع
40200000
إيرادات أخرى 8
عنوان
40210001 إيرادات أخرى متنوعة 5 يقبل الحركة
40299999 مجموع إيرادات أخرى 8
عنوان
49999999 مجموع الإيرادات 9 مجموع
·
من خلال الهيكل السابق نلاحظ ما يلي :
1-
حسابات المستوى التاسع تبدا برقم معين (
الرقم 1 في الموجودات) ويليه أصفار في حسابات العناوين أما المجموع لهذا العنوان
فيبدأ بنفس الرقم ( الرقم 1 ) ويليه 9999999 .
2-
يمكن تعريف مجموعات فرعية على مستويات أدنى كما في المثال السابق مثل
المجودات الثابتة والموجودات المتداولة .
3-
يفضل أن تبدا كل مجموعة من الحسابات بأرقام مختلفة :
الموجودات 10000000
مجموع
الموجودات 19999999
المطلوبات 20000000
مجموع
المطلوبات 29999999
النفقات 30000000
مجموع النفقات 39999999
الإيرادات 40000000
مجموع
الإيرادات 49999999
·
ملاحظة : العنوان والمجموع لنفس
المجموعة من الحسابات يجب أن يكونا على نفس المستوى .